書類ケースは、折ってよい紙と、原本のまま保管・提出する紙を分けて選びます。小さいバッグに入れるために、必要な書類をすべて三つ折りにする方法にはしません。
海外へ移住した当時は、電子化が進んでも、手続きに使う紙の書類が残りました。私は黒いオレッタを使っていた記録と写真を残しています。ほかのケースは、折らずに入れる場合や種類別に分ける場合の比較候補です。
当時保管していた書類と、携帯する物を分ける
- パスポート、ビザ（査証）
- 銀行残高証明書、学校の入学許可証
- 証明写真、家賃や学費に関する領収書
この一覧は、当時の自分の保管例です。すべての渡航先や手続きの必要書類を示すものではありません。原本・写し・電子データのどれが必要か、折り目を付けてよいかは、提出先の案内で確認します。
保管する書類をすべて常に持ち歩く必要もありません。その日の用事で使う物を取り出せるようにまとめ、持ち出した原本を戻す場所を決めておきます。
三つ折り・A4・仕分け型を、書類に合わせる
| 書類や使い方 | 候補になる収納 |
|---|---|
| 折り目が付いてもよいA4の控え | 三つ折りホルダー。折った大きさとバッグの内寸を確認 |
| 折れない原本やA4のまま使う資料 | A4対応ケース。縦横、厚さ、閉じ方と圧迫を確認 |
| リュックから縦に取り出す | 縦型の仕分けホルダー。バッグの口と書類の取り出し方向を確認 |
| 種類や件数が多い | 仕切り付きケース。必要な項目数と、書類を入れた厚みを確認 |
オレッタ：折ってよい書類を小さく携帯する
当時はレザータイプを探していましたが入手できず、黒いポリプロピレンのタイプを選びました。写真はその記録です。小さいボディバッグにも入れやすいと感じていた一方、三つ折りなので書類には折り目が付きます。
キングジムの796・796T発売時の仕様では、A4最大5枚、折りたたみ時225×110mmと案内されています。大量の書類を収納する製品ではなく、数枚の控えを小さく携帯する用途です。雨や浸水から完全に保護する防水ケースとも扱いません。
下の商品案内は透明タイプの796Tです。写真の黒いタイプと色が異なります。過去の使用記録を参考にしつつ、購入する型番・素材・在庫を確認してください。
A4のまま保管するケースと、仕分け型の候補
和泉化成の薄型A4ケース
以前は、書類を折らずに入れる薄いケースとして掲載していました。厚さだけで選ばず、書類とバッグに合う縦横の寸法、閉じた状態の厚みを確認します。同じメーカーでも型番によってサイズが異なるため、以前の記事にある9mmという数字だけを基準にはしません。
セキセイの縦型ドキュメントホルダー
メーカーのACT-3915の説明では、4仕切り5ポケットで、バッグに入れたまま縦向きに出し入れできる構造です。リュックで使う場合は、書類を入れた状態の寸法と、バッグの開口部を確認します。掲載候補を自分が試用した感想としては扱いません。
Amazonベーシックの仕切り付きケース
以前から掲載していた、種類別に書類を分けるための候補です。必要な仕切り数は書類の項目数から決めます。製品ごとの寸法やポケット数を確認し、大きいケースを買ってから中身を増やす順番にはしません。
保管と持ち出しを、必要な書類から決める
原本が必要な紙は残し、電子化しただけで処分できるとは判断しません。折ってよい控えと折れない原本を分け、その日の用事に必要な物を持ち出せる収納に整えます。
